Cum să faci ordine în mod inteligent
Dacă vrei să ai pace şi echilibru emoţional, este nevoie uneori să ştii cum să faci ordine şi în jurul tău. Ordine în bibliotecă şi pe birou, ordine în fişierele din calculator sau ordine în viaţa ta, structurându-ţi clar obiectivele, programul pe care ţi-l propui pentru zilele următoare şi listele cu idei, adrese, cărti, filme sau site-uri interesante.
Şi totuşi, de ce nu fac oamenii ordine ? De ce aproape toată lumea are lucruri inutile prin cameră, fişiere care nu-i mai trebuie în calculator şi zeci de foi şi plicuri şi CD-uri pe care nu le va mai folosi niciodată ? Eu zic că de multe ori oamenii nu au uneltele necesare pentru a face ordine şi nici motivaţia suficientă. Şi la mine era dezordine până acum foarte puţin timp, dar mi-am dat seama că dacă vreau sa urc la un alt nivel de echilibru interior şi să îmi măresc productivitatae şi eficienţa, nu mai pot tolera dezordinea în nici o zonă a vieţii mele.
Făcutul ordinii a fost întotdeauna una din activităţile mele preferate. Pot spune chiar că-mi face plăcere şi-mi dă o satisfacţie considerabilă.
Cum să faci ordine în casă rapid
Eu unul fac în felul următor: mă duc la un raft şi încep să iau tot ce văd la suprafaţă că trebuie aruncat (hârtii, pliante, pungi), şi le-arunc. Apoi mă uit ce obiecte sunt la suprafaţă care s-ar potrivi în alte rafturi sau locuri deja existente, de exemplu dacă găsesc CD-uri care plutesc, le pun în locul cu CD-uri. Îndată ce observ că nu mai pot să triez obiectele eficient din cauza obiectleor care sunt deja acolo, încep să iau din obiecte şi să le pun pe categorii, pe o masă sau canapea. Pun revistele de un fel într-un loc, foile la istorie în altul, scoicile separat, pixurile, pungile, tot. După aceea, mă gândesc ce categorie de obiecte ar fi cel mai bine să stea în acel raft, ţinând cont de toate celelalte rafturi şi sertare existente. Numai după ce am decis care e cea mai bună utilitate, pe termen lung, pentru acel raft, încep să pun în el lucrurile care se potrivesc. Celelalte grămezi puse pe categorii dar care nu au ce căuta în raftul respectiv, le las pe undeva prin casă, dar evit cu orice preţ să le mai înghesui în alte locuri în care, nici acolo, nu au ce căuta. Principiul este că nu fac nici o manevră care, în viitorul apropiat, va fi inutilă sau va necesita să fie anulată.
Cand toate lucrurile tale sunt gramadă pe jos sau pe o masă – eşti mai aproape de ordine decât atunci când totul este ascuns prin sertare, dându-ţi doar impresia că este ordine, când, de fapt, nu poţi găsi nimic cu uşurinţă.
Cum să faci ordine în calculator
Mă refer mai ales la a face ordine în fişiere şi foldere, deşi dacă doreşti să faci ordine şi în unitatea centrală a calculatorului, eşti invitatul meu. Pentru mutat rapid fişiere, cred că este un chin să o faci fără să foloseşti combinaţiile ctrl+X (cut) sau ctrl+V (paste), ca şi şmecheriile pentru selectat rapid fişiere. De exemplu, dacă ţii apăsat ctrl şi apoi dai clicki cu mouse-ul pe fişiere aleatorii, acestea vor rămâne selectate selectate. În rest, principiul este cam acelaşi ca şi la făcutul ordinii în casă.
Cum să faci ordine în informaţii şi în obiective
Cel mai uşor este să foloseşti un program ca Action Outline, gratuit timp de o lună. Eu l-am încercat la recomandarea lui Steve Pavlina şi am descoperit că este deosebit de eficient în gestionarea a sute de informaţii puse pe zeci de categorii. El îţi permite să ai nişte scheme cu 7 categorii, iar în fiecare din ele pot fi alte 7 subcategorii, şi tot aşa. Categoriile sunt în meniul din stânga, iar în dreapta ai un editor de text aproape ca Word, adică poţi să scrii cu bold şi cu culori, să pui linkuri, să scrii mai mare, mai mic… Limita de 7 sub-itemuri este doar pentru versiunea Trial, însă din moment ce poţi avea mai multe fişiere separate, asta nu este o problemă.
Eu am de exemplu următoarele un outline (fişier .ao) cu replici, unul cu chestii de organizare a mea, unul cu chestii pentru facultate, unul cu chestii pentru blog. Şi în replici am de exemplu: citate profunde; replici din filme; citate din cărţi; replici amuzante; proverbe despre curaj… Iar în replici din filme, am câte o categorie pentru fiecare serial în parte (că se adună), sau replici ale unor personaje geniale. La blog, am categorii pentru site-uri româneşti despre dezvoltare personală, o categorie cu coduri php pentru wordpress, o categorie cu titluri de articole pe care vreau să le scriu. De exemplu, când am începu să scriu acest articol, pe care probabil nu puteaţi să înţelegeţi ce naiba m-a apucat să-l scriu :D, am selectat titlul din lista mea cu articole de scris. Mai am şi altele mai interesante, staţi linştiţi :)…
Cum să faci ordine în viaţă
Citind cărţi de time management şi despre eficienţă şi organizare, petrecând mai mult timp cu oameni organizaţi care îşi au clare obiectivele şi încercând să descoperi exact care sunt lucrurile pe care vrei cel mai mult să le faci, ce lucruri ar trebui să reduci şi eliminând amânarea treburilor. Despre acestea, într-un episod viitor ;)
Articole similare:
RSS
