Dacă lucrezi ineficient, lucrezi în plus
Am spus-o delicat: dacă lucrezi ineficient este ca şi cum ai face ore suplimentare în timpul tău liber. Asta ca să nu spun “munceşti degeaba”. Cu cât munca ta ar putea fi facută mai eficient, cu atât mai mare parte din timpul tău este risipit daca munceşti ineficient.
Uite un exemplu simplu: ai un text de 10 pagini pe care l-ai scris la calculator fără diacritice şi hotărăşti să le adaugi ulterior. Unii oameni ar încerca să facă lucrul ăsta manual, dar s-ar putea să le ia jumătate de oră. Asta înseamnă muncă îngrozitor de ineficientă. Dacă în schimb ar da un search pe Google la “cum adaug diacritice”, ar ajunge pe site-ul http://srv.diacritice.com , care îţi permite să adaugi instantaneu diacritice unui fragment de text, după care ţi se oferă ocazia să corectezi acolo unde sunt dubii. De asemenea, există şi programul Autocorect, care are anumite avantaje. Cu aceste unelte, poţi să termini munca de înlocuire în 5 minute. Dacă deja ai fi muncit jumătate de oră să înlocuieşti manual, atunci 25 de minute ar fi fost degeaba.
Eu de mult timp mi-am facut o regula din a nu face niciodata o munca inainte de a căuta metoda cea mai eficientă de lucru, astfel încât să fiu sigur că nu petrec nici măcar jumătate de oră făcând ceva ce aş putea să fac in 7 minute cu o metoda mai eficientă. Câteva din exemplele flagrante pe care le văd în jur sunt următoarele:
Cititul în engleză fară a căuta cuvintele în dicţionar
Crezi că vei prinde toate nuanţele subtile ale unei limbi străine numai după ureche? Poate că da. Dar fară cineva care sa te corecteze, este greu. Mulţi oameni cred că trăind într-o ţară străină poţi învăţa limba perfect. De multe ori asta nu se intamplă. Eu în America am întâlnit mulţi oameni cu care nu te puteai înţelege în engleză. Mă refer la proprietarii de la Howard Johnson şi la multi vănzători din Manhattan. Cand vorbesti cu oamenii, ei nu te corecteaza. Daca ei inteleg cat de cat ceea ce spui, nu îi interesează că tu vorbeşti greşit. Numai tu poţi decide dacă vrei să stăpâneşti o limbă ca un nativ sau nu. Iar atunci cand citeşti sau scrii într-o limbă şi eviţi mereu cuvintele pe care nu le ştii, sau te mulţumeşti cu faptul că ai înţeles sensul unui text, chiar dacă nu toate cuvintele, faci o muncă ineficientă, pentru că dacă ai folosi Dictionary.com sau Hallo.ro, ai putea să te trezeşti după câteva luni că ştii să spui în engleză lucruri care nu se pot nici măcar traduce în română. Pentru că atât este de versatilă ca limbă.
A permite ca Windows-ul să meargă prost
Mulţi oameni se chinuie cu un PC care merge foarte încet şi se blochează mereu, când ar putea, cu o formatare care durează o oră şi este în mare parte automată, să aibă un PC care merge brici! Cine a apelat la mine ca să-i formatez calculatorul ştie… Mare pierdere de timp şi de nervi, să foloseşti un calculator care a început să meargă încet! La unii, laptopul aproape că nu se mai aprinde! Şi ei tot nu fac nimic. Exact aşa eram şi eu – iar “scuza” mea era că nu ştiam de unde să iau Windows Vista. Hai să fim serioşi…
Dacă foloseşti Yahoo Messenger, atunci ştii suficient că să poţi formata un calculator şi instala Windows XP (Că să nu mai vorbesc de Vista, care e floare la ureche). Citeşte pe Tweak Hound despre cum se instalează corect un Windows. Şi eu tot de acolo am învăţat.
Nefolosirea eficientă a tastaturii
Mulţi oameni se chinuie să selecteze textul cu mouse-ul când editează un document. Cu combinaţiile de taste prezentate în articolul 10 Şmecherii care îţi fac lucrul la calculator mai uşor, eu pot să lucrez cu textul că un android, în comparaţie cu cineva care foloseşte mouse-ul. Şi oricine poate să înveţe în 10 minute să facă acelaşi lucru. Pur şi simplu, încearcă şi vezi ce fac tastele acestea: săgeţile, control+sageata, shif+sageata, control+A, etc. În plus, acestea pot fi folosite şi când lucrezi cu fişiere şi poze. Dacă ai multe poze sau filme şi vrei să le organizezi, crede-mă, nu vrei să faci asta trăgând de ele cu mouse-ul. Că să nu mai vorbesc de operaţiunea copy-paste, care se poate face cu ctrl+C (copy), respectiv ctrl+V (paste).
Articole similare:
RSS
